Gestionarea activelor fixe (MF și OI)

Infrastructura

Posibilitatea de a instala aplicatia pe serverul beneficiarului (on-premise) sau infrastructura cloud.





Detalii active

Numar de inventar, denumire, valoare, locatie, categorie, stare, coordonate GPS, serial number, gestionar, marca, model, producator, furnizor, data achizitie, dimensiuni, centre de cost, numar factura, valori de amortizare, cont contabil, alte campuri personalizate.

Fisiere atasate activelor

Fotografii, video-uri, facturi, PV-uri, certificate de garantie, caracteristici tehnice, bonuri de miscare, orice alt document.



Transferuri

Inregistrarea si generarea mai multor tipuri de operatii si documente (transferuri, scoateri din gestiune, PV-uri).





Alerte

Alerte pe email sau SMS pentru transferuri, procesul de aprobare pentru operatiuni si documente, expirare de garantie, remindere pentru mentenante, orice alerta personalizata.



Identificare prin coduri de bare, coduri QR sau TAG-uri RFID

Scanarea simplifica procesul de identificare, reduce timpul si creste acuratetea datelor pentru urmarirea si monitorizarea activelor. Etichetele pot fi de mai multe tipuri în functie de mediul în care se gaseste activul.

Inventariere active

Realizarea inventarului cu ajutorul aplicatiei Optimal Fixed Assets ofera beneficiarului instrumente care usureaza întregul proces.

Dispozitive mobile

Aplicatii client multiplatforma (telefoane mobile / scannere / tablete cu sisteme de operare Android, iOS, Windows).

Reconciliere

Propuneri automate de reconciliere în functie de denumire, serial number, poze, locatie, data achizitie, valoare sau alte criterii.

Rapoarte

Rapoarte standard conform legislatiei, rapoarte personalizate, rapoarte dinamice, dashboard-uri, posibilitatea de export în diferite formate (Excel, PDF, etc.), generarea de rapoarte cu ajutorul filtrelor avansate a datelor.

Urmarire istoric

Posibilitatea de a pastra istoricul tuturor operatiunilor asupra activelor pe tot ciclul de viata al acestora, de la achizitie pana la casare (miscari, schimbari de gestionari etc.).

Mentenanta active

Modul proiectat pentru organizarea, urmarirea si planificarea activitatilor de service si mentenanta al activelor.

Functionalitati personalizate

Posibilitatea dezvoltarii de functionalitati la cerere, interfatare cu sistemele contabile / ERP (SAP, Oracle, Navision, ERP-uri locale) sau alte sisteme IT ale beneficiarilor.

 

MODULE ALE SOLUȚIEI OPTIMAL FIXED ASSETS:

Modulul central de administrare (back office)

  • Gestionarea completă pe grupe și subgrupe de clasificare a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar. Sunt incluse aici adăugările, modificările și eliminările de obiecte, precum și mișcările de inventar, transferuri între locații;
  • Gestionarea locațiilor (sucursalelor) și a patrimoniului acestora (realizarea inventarului fizic al locațiilor aflate în diverse puncte ale țării);
  • Gestionarea tuturor obiectelor din patrimoniu și a incintelor din locații prin coduri de bare identificabile cu ajutorul terminalelor mobile;
  • Calculațiile necesare pentru amortizarea lunară conform algoritmilor introduși pe tipuri de amortizare;
  • Posibilitatea de a face ajustările necesare în calculul amortizării, reevalăuri, contracte de leasing sau alte situații identificabile ulterior;
  • Posibilitatea de a vizualiza situația patrimoniului și a amortizării in luni anterioare;
  • Posibilitatea de a reveni pentru recalcul sau modificări în luna anterioara;
  • Păstrarea unui istoric al mișcărilor obiectelor din patrimoniu (mișcări între diferitele încăperi ale unei locații, precum și între locații);
  • Realizarea rapoartelor necesare (inventar, amortizare, mișcări);
  • Raportarea datelor de inventar culese prin terminalul mobil în aplicația central. Crearea automată a corelațiilor necesare pentru a sincroniza stocul scriptic cu cel faptic (inclusiv crearea automată a mișcărilor și a istoricului mișcărilor);
  • Crearea notei de amortizare. Exportul către aplicația de contabilitate a valorii amortizării lunare pe locații și grupe de clasificare;
  • Funcții speciale pentru crearea și tipărirea codurilor de bare.
  • Posibilitatea lansării aplicației de la mai multe stații de lucru, simultan sau alternativ;
  • Posibilitatea lansării aplicației și a conectării la baza de date server prin diferiți utilizatori cu drepturi explicite de utilizare;
  • Alte funcții necesare gestionării bazei de date, întreținere, administrare, gestiune utilizatori.

Modulul client (terminalul mobil cu cititor de coduri de bare)

  • Culegere de la baza de date server a informațiilor despre inventarul unei locații în vederea verificărilor;
  • Funcție pentru identificarea (verificarea) existenței obiectului prin citirea codului de bare;
  • Funcție pentru transmiterea (sincronizarea) inventarului verificat cu baza de date server (aflat la Head Office);
  • Funcții minime pentru afișarea datelor (a inventarului) la terminalul mobil (pe grupe de clasificare, pe incinte, pe articole identificate/neidentificate, etc).
BENEFICII OFERITE DE SOLUȚIA OPTIMAL FIXED ASSETS:
  • Reducerea costurilor alocate cu 50-60%;
  • Reducerea timpilor alocați inventarierii;
  • Localizarea oricărui mijloc fix;
  • Luarea decizilor asupra casării în funcție de starea constatată pe teren;
  • Evidența mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar este mai strictă;
  • Soluție matură și stabilă oferită de un leader în soluții de mobilitate și coduri de bare;
  • Integrarea facilă cu alte sisteme IT;
  • Urmărirea mișcărilor mijloacelor fixe;
  • Soluție parametrizabilă cu timp scurt de implementare;
  • Interfață prietenoasă, intuitivă atât pentru cei care fac inventarierea, cât și pentru utilizatorii de server;
  • Servicii de calitate de project management, proiectare, implementare și post implementare (mentenanță și suport);
  • Soluție fiabilă demonstrată de numeroase implementari.

BENEFICIAZĂ DE UN DEMO PERSONALIZAT AL SOLUȚIEI OPTIMAL FIXED ASSETS

RO
EN RO