Rezultatele proiectului „Investiții pentru diversificarea capacității de prestare a serviciilor optima group s.r.l.”
Activitatea 1 - Managementul proiectului
Rezultate:
- monitorizarea respectarii prevederilor contractului între Organismul Intermediar şi Beneficiar, monitorizarea respectării bugetului și a prevederilor legislative in vigoare,
- documentații de atribuire a contractelor de achiziție și dosarele de achizitie in urma derularii procedurilor de atribuire aferente in conformitate cu Ordinul 1284 si instructiunile aplicabile,
- 1 cerere de prefinanțare nr. 1,
- 1 cerere de rambursare nr. 1 ,
- 1 notificare nr. 1 privind modificarea contractului de finanțare, solicitarea de act adițional nr. 1,
- 3 rapoarte de activitate lunare ale furnizorului de servicii de consultanta:
RAC nr. 1 din 01.06.2018
RAC nr. 2 din 01.07.2018
RAC nr. 3 din 01.08.2018
- 1 cerere de rambursare nr. 2 ,
- 1 cerere de plată nr. 1 ,
- 1 cerere de rambursare nr. 3 aferentă cererii de plată nr. 1 ,
- 1 notificare nr. 2 privind modificarea calendarului de activități al proiectului
- 1 notificare nr. 3 privind îndreptarea erorii materiala identificata in planul de achizitii din cererea de finantare (Dintr-o eroare la completarea modulului de achizitii (sectiunea plan de achizitii a Cererii de finantare), pentru achizitia de echipamente si active necorporale au fost incluse ambele loturi in linia de achizitie aferenta Lotului nr.1, iar Lotul nr.2 pastrandu-si valoarea suma acestuia s-a dublat in mod gresit)
- 1 notificare nr. 4 privind actualizarea anexei 4 – Graficul cererilor de rambursare/prefinanțare/plată
- 2 rapoarte de activitate lunare ale furnizorului de servicii de consultanta:
RAC nr. 4 din 01.09.2018
RAC nr. 5 din 01.10.2018
- 1 cerere de rambursare nr. 4 aferentă cererii de plată nr. 2 ,
- 3 rapoarte de progres
Raport nr. 1
Raport nr. 2
Raport nr. 3
- 3 rapoarte de activitate lunare ale furnizorului de servicii de consultanta
RAC nr. 6 din 01.11.2018,
RAC nr. 7 din 01.12.2018,
RAC nr. 8 din 01.01.2019
- 3 PV-uri consultanță
PV nr. 6/ 01.11.2018,
PV nr. 7/ 01.12.2018,
PV nr. 8/ 01.01.2019
- 1 notificare nr. 5 privind actualizarea anexei 4 – Graficul cererilor de rambursare/ prefinanțare/ plată
- 1 cerere de rambursare nr. 5/14.01.2019 ,
- 1 raport de activitate al furnizorului de servicii de consultanta
RAC nr. 9 din 13.02.2019
- 1 PV nr. 9/13.02.2019
- 1 Raport de progres nr. 4 – final
- 1 cerere de rambursare nr. 6 – finala
- minute ale sedințelor echipei de proiect - 4.
Activitatea 2 - Achizitie de echipamente pentru inventariere
Subactivitatea 2.1. Atribuirea contractului de furnizare de echipamente pentru inventariere
Rezultat: 1 contract de furnizare nr. 700/21.05.2018, furnizor MAGUAY COMPUTERS S.R.L. pentru: echipamente inventariere, echipamente IT, active necorporale.
Subactivitatea 2.2. Recepția și instalarea echipamentelor pentru inventariere
Rezultate:
- echipamente pentru inventariere recepționate și instalate – 217 buc.:
- PV de receptie FN/25.06.2018
- ultrabook – 40 buc.
- PV de acceptanță și recepție echipamente tehnologice-echipamente pentru inventariere/08.08.2018
- terminal portabil – 50 buc.
- PV de acceptanță și recepție echipamente tehnologice-echipamente pentru inventariere/17.08.2018
- set cască cu cablu si adaptor – 50 buc.
- statie de încărcare baterii tip 1 – 10 buc.
- PV de acceptanță și recepție echipamente tehnologice-echipamente pentru inventariere/24.08.2018
- scanner (cititor coduri de bare) -50 buc.
- statie de încărcare baterii tip 2 - 13 buc.
- imprimantă termica – 2 buc.
- imprimantă RFID – 2 buc.
Activitatea 3 - Achizitie de echipamente IT
Subactivitatea 3.1. Atribuirea contractului de furnizare de echipamente IT
Rezultat:
- 1 contract de furnizare nr. 700/21.05.2018, furnizor MAGUAY COMPUTERS S.R.L. pentru: echipamente inventariere, echipamente IT, active necorporale.
Subactivitatea 3.2 Recepția și instalarea echipamentelor IT
Rezultate:
- echipamente IT recepționate și instalate – 40 buc.:
- PV de receptie FN/25.06.2018.
- desktop pentru dezvoltare – 12 buc.
- monitor – 12 buc.
- server – 2 buc.
- UPS profesional – 2 buc.
- router – 2 buc.
- punct de acces internet (access point) – 4 buc.
- sistem de stocare in retea (Network Attached Storage) – 2 buc.
- PV de acceptanță și recepție echipamente tehnologice-echipamente pentru inventariere/24.08.2018
- controler retea wireless (wireless controller) – 2 buc.
- videoproiector profesional portabil – 2 buc.
Activitatea 4 - Achizitie de mobilier
Subactivitatea 4.1. Atribuirea contractului de furnizare de mobilier pentru spațiul care deservește ca punct de lucru
Rezultate:
- documentația de achiziție aferentă procedurii de atribuire a contractului de furnizare (procedură competitivă):
- 1 fișa specificații tehnice,
- 1 anunt de intentie publicat pe site-ul MFE - fonduri-ue.ro publicat în data de 06.07.2018
- 2 oferte primite,
- 1 contract de vânzare-cumpărare nr. 1251/24.09.2018 încheiat cu Hansen Studio S.R.L.
Subactivitatea 4.2. Recepția și montajul mobilierului
Rezultate:
60 articole de mobilier:
- birouri – 20 buc.,
- scaune birou - 20 buc.,
- birou forma L – 1 buc.,
- canapea – 1 buc.,
- masa consiliu 12 persoane – 1 buc.,
- scaune consiliu – 12 buc.,
- dulapuri – 5 buc.,
- Proces Verbal de receptie cantitativă și calitativă bunuri mobilier nr. 29/23.12.2018,
- Proces Verbal de montaj bunuri mobilier nr. 28/23.12.2018.
Activitatea 5 - Achiziție de active necorporale
Subactivitatea 5.1. Atribuirea contractului de furnizare de active necorporale
Rezultat:
- 1 contract de furnizare nr. 700/21.05.2018, furnizor MAGUAY COMPUTERS S.R.L. pentru: echipamente inventariere, echipamente IT, active necorporale.
Subactivitatea 5.2. Recepția și instalarea activelor necorporale
Rezultate:
- 1 site de comercializare online a serviciilor / produselor proprii - 1 buc.,
- 1 PV de acceptanta si receptie nr. 1/25.06.2018,
- 1 solutie software pentru gestionarea resurselor umane pe proiecte de inventariere - 1 buc.,
- 1 PV de acceptanta si recepție nr. 2/25.06.2018.
Subactivitatea 5.3. Servicii de Certificare a unui produs informatic
Rezultate:
- document de certificare produs informatic – 1
- Certified for Microsoft Dynamics 365 – Optima Group for Optimal Fixed Assets / 23.01.2019.
Activitatea 6 - Certificarea sistemelor de management al calitatii
Subactivitatea 6.1. Atribuirea contractului de servicii de certificare a sistemelor de management al calității.
Rezultat:
- 1 contract servicii nr. SZU-RO-001/ 05.06.2018, furnizor Novatis Servicii S.R.L.
Subactivitatea 6.2. Prestarea serviciilor de certificare si implementare a sistemelor de management al calității
Rezultate:
- 1 set Proceduri de lucru, 1 set rapoarte de audit ISO.
- 1 certificat ISO 27001:2013;
- 1 certificat ISO 20000:2011;
- 1 certificat ISO 14001;
- Proces verbal de acceptanță a serviciilor nr. 1/19.06.2018 la contractul de servicii SZU-RO-001/ 05.06.2018.
Activitatea 7 -Activități specifice procesului de internaționalizare
Subactivitatea 7.1. Participarea la 4 targuri internationale in calitate de expozant
Rezultate:
- 1 certificat de participare la 4 targuri emis de furnizorul de servicii International Expert Travel
- 1 bază de date de prospecte și clienți potențiali
- PV nr. 1 / 28.02.2019 de acceptanță a serviciilor
Targ 1
- certificat de participare
- plan expozițional
- factura emisa de organizatorul targului catre furnizorul International Expert Travel
- imagini (fotografii) ale standului si ale Reprezentantelor OPTIMA GROUP la standul expozițional
Targ 2 - Târgul internațional ITC - Summerfair trade show
- imagini (fotografii) ale standului si ale Reprezentantului OPTIMA GROUP la standul expozițional
- plan expozițional
- lista expozanți
- manualul expozantului
- factura emisa de organizatorul targului catre furnizorul International Expert Travel
Targ 3 - Reshoper Praga/ 29.01.2019
- plan expozițional
- imagini (fotografii) ale standului si ale Reprezentantului OPTIMA GROUP la standul expozițional
Targ 4 - MWC Barcelona/ 25-28.02.2019
- imagini (fotografii)
Activitatea 8 - Informare și publicitate
Subactivitatea 8.1. Atribuirea contractului de servicii de informare si publicitate
Rezultate:
- 1 contract de prestări servicii informare și publicitate nr. 426 / 07.05.2018
Subactivitatea 8.2. Publicare anunt incepere proiect
Rezultate:
- 1 anunț de început al proiectului , publicat în ziarul național „România Liberă”, ediția din data de 11.05.2018.
- aviz favorabil ADR nr. 64477/04.05.2018 pentru comunicat de presa
Subactivitatea 8.3. Activitati specifice de promovare si publicitate proiect
Rezultate:
- Etichete autocolante pentru echipamente – 350 buc. - aviz favorabil ADR nr. 73368/30.07.2018
- Proces Verbal nr. 2/01.08.2018 acceptanță servicii si recepție produse
Subactivitatea 8.4. Publicare anunt finalizare proiect
Rezultate:
- 1 anunț finalizare proiect, publicat pe site-ul „România Liberă” https://romanialibera.ro/ / 28.02.2019
- aviz favorabil ADR nr. 096700/18.02.2019 pentru comunicat de presa
- Proces Verbal de acceptanță servicii și recepție produse nr. 4 / 28.02.2019 - anunt finalizare proiect
- A fost realizată si amplasată placa permanentă pentru proiect, conform aviz favorabil ADR nr. 097403/25.02.2019 pentru placă permanentă
- Proces Verbal de acceptanță servicii și recepție produse nr. 5 / 28.02.2019 - placa permanenta
Activitatea 9 - Audit financiar proiect
Subactivitatea 9.1. Atribuirea contractului de servicii de audit financiar proiect
Rezultat:
- 1 contract de servicii conexe de audit nr. 18112806/28.11.2018, furnizor OFIN Consulting SRL
Subactivitatea 9.2. Activitati specifice auditului financiar al proiectelor
Rezultate:
- 1 raport constatari factuale pentru CR 1 si CR 2
- 1 raport constatari factuale pentru CR 3 si CR 4
- Proces verbal nr. 1 / 08.02.2019
- 1 raport constatari factuale pentru CR 5
- 1 raport constatari factuale pentru CR 6
- Proces verbal nr. 2 / 28.03.2019
Activitatea 10 - Recrutarea personalului pentru operarea investiției
Subactivitatea 10.1. Publicarea anuntului
Rezultate:
- 1 anunț de angajare publicat pe site-ul Best Jobs
Subactivitatea 10.2. Organizarea interviurilor și selecția candidaților
Rezultate:
- centralizator CV-uri candidați selectați pentru interviuri - 1
- agendă programare interviuri - 3
- raport de recrutare si selectie – 1
Subactivitatea 10.3. Semnarea contractelor de muncă
Rezultate:
- 5 contracte individuale de muncă
- extras REVISAL
