Захтевати информацију
Контактирајте нас

CINQUE solution (MF and OI)

Home CINQUE solution (MF and OI)

ЦИНКУЕ је комплетно решење за управљање основним средствима и инвентарисање (стална средства и артикли залиха) током целог животног циклуса, од набавке до расхода. ти
може пратити сву имовину у компанији, било да се ради о лаптопу, компресору или а
косилица за траву. Решење за управљање дигиталним средствима ЦИНКУЕ омогућава прикупљање и ажурирање свеобухватних информација на локацији како би се помогло у врло прецизном управљању све имовине у компанији користећи бар кодове или РФИД ознаке. ЦИНКУЕ је лидер на тржишту за решења за управљање и залихе са имплементацијама у многим индустријама као што су као малопродаја, банке и осигурање, комуналије, јавни сектор и многе друге индустрије, предузећа која имају од неколико хиљада до стотина хиљада имовине
географски распоређени.

Инфраструктура
Могућност инсталирања апликације на сервер корисника (он-премисе) или цлоуд инфраструктуру.
Детаљи имовине
Инвентарни број, назив, вредност, локација, категорија, статус, ГПС координате, серија
број, менаџер, бренд, модел, произвођач, добављач, датум куповине, димензије,
места трошкова, број рачуна.
Датотеке приложене средствима
Фотографије, видео снимци, фактуре, ПВ, гарантни листови, техничке карактеристике, рачуни, било који други документ.
Трансфери
Регистрација и генерисање више врста операција и докумената (трансфери,
смјене са управе, ПВ).
Алертс
Е-маил или СМС обавештења за трансфере, процес одобравања операција и докумената,
истека гаранције, подсетници за одржавање, свако прилагођено упозорење.
Идентификација на основу бар кодова
Скенирање поједностављује процес идентификације, смањује време и повећава податке
тачност за праћење и праћење имовине. У зависности од тога, етикете могу бити неколико врста на окружење у коме се средство налази.
Инвентар основних средстава
Извођење активности инвентара уз помоћ ЦИНКУЕ апликација нуди корисницима алате који олакшавају цео процес.
Средства уређаја
Мултиплатформске клијентске апликације (мобилни телефони / скенери / таблети са Андроид, иОС, Виндовс оперативни системи).
Помирење
Аутоматски предлози за помирење на основу имена, серијског броја, фотографија, локације,
датум куповине, вредност или други критеријум.
Извештаји
Стандардни извештаји према закону, прилагођени извештаји, динамички извештаји,
контролне табле, могућност извоза у различите формате (Екцел, ПДФ, итд.).
Праћење историје
Могућност чувања историје свих операција на имовини током њиховог животног века
циклус, од набавке до расхода (премештања, промене руководства итд.).
Одржавање имовине
Модул дизајниран за организацију, праћење и планирање сервиса имовине и
активности одржавања.
Кораци имплементације:
Иницијална анализа
Планирање буџета
Дизајн
Развој
Тестирање и имплементација
Пилот
Услуге одржавања, пост имплементације
Истраживање тржишта:
Имали смо разговоре са особама одговорним за управљање имовином како бисмо
разумеју које су најважније ситуације са којима се суочавају у основном средству
активност инвентара.

У ЦИНКУЕ решење смо уградили ове функционалности како бисмо све ово испунили
захтеве и развити свеобухватно решење.
Резултати:
Идентификација на локацији
43%
Управљање великом количином информација
54%
Продуктивност особља
88%
Интеграција са другим ИТ системима
73%
Преноси средстава током године
96%
Додавање нових средстава на сајт
63%
Трајање инвентара
93%
Чување додатних детаља за имовину
78%
Јединствени назив средстава
85%
Помирење
100%
СВЕ ШТО ТИ ТРЕБА ДА ПРЕУЗМЕТЕ КОНТРОЛУ НАД ИМОВИНОМ
◉ Евиденција имовине је строжа
◉ Чување потпуних информација о имовини
НИЖИ ТРОШКОВИ ЗАЛИХА
◉ Смањење додељених трошкова за 60%
◉ Смањење времена утрошеног на инвентар
БОЉА ТАЧНОСТ ЗА ПРОЦЕС ИНВЕНТАРА
◉ Лоцирање било ког основног средства
◉ Праћење кретања основних средстава
◉ Могућност прегледа активности пописа основних средстава у реалном времену
РЕШЕЊЕ ЛАКО ЗА КОРИШЋЕЊЕ КОНФИГУРИРАНО
◉ Конфигурабилно решење са кратким временом имплементације
◉ Пријатељски и интуитиван интерфејс
◉ Интеграција са било којим рачуноводственим системом
ТРЖИШНИ ЛИДЕР СА ИСКУСТВОМ И ДОКАЗАНИМ ВЕШТИНАМА
◉ Поуздано решење доказано бројним имплементационим активностима
◉ Квалитетне услуге управљања пројектима, имплементације и пост-имплементације
Функције укључене у сваку верзију
ЦИНКУЕ верзије решења
Module Express Standard Enterprise
Годишњи инвентар
Управљање локацијама (филијалама) и њиховим наслеђем (израда физичке инвентаризације локација у различитим деловима земље)
Управљање свим баштинским објектима и просторима на локацијама по бар кодовима који се могу идентификовати уз помоћ мобилних терминала
Могућност онлајн инвентаризације робе под управљањем удаљених запослених уз њихову потврду преко платформе ЦИНКУЕ
Специјалне функције за креирање и штампање бар кодова, укључујући и КР форму
Могућност да се у реалном времену види активност инвентаризације основних средстава на лицу места
Прегледање фотографија, комплетираних детаља основног средства које је било подвргнуто активности инвентаризације, ГПС података о локацији
Усклађивање основних средстава директно из апликације, усаглашавање на више нивоа
Предлози за помирење након неколико нивоа
Динамички приказ провизија у пописним листама
Визуелизација инвентара за различите периоде, контролна табла са процентом скенирања по локацијама, регионима, корисницима
Истицање плусева и минуса на сајту директно у апликацији, укључујући фотографију и разлоге за минусе и плусеве, запажања
Екран са ситуацијама у инвентаризацији, како на почетку тако и на крају
Извештаји о различитим менаџментима, местима трошкова, зградама, регионима, правцима А26
Филтрира на различитим типовима категорија
Могућност прилагања датотека у листовима имовине: на пример: фактуре, записници, итд.
Трансфери
Вођење историје кретања предмета наследства (кретања између различитих просторија локације, између локација, између места трошкова као и између запослених)
Могућност валидације трансфера директно на е-маил
Могућност да се основно средство привремено пренесе на другог корисника
Израда документа кретања са једним или више основних средстава
Екран за праћење преноса у реалном времену, екран одобрења трансфера као и извоз валидираних трансфера у рачуноводствене апликације
Постојање неколико врста преноса: извршено инвентаризацијом, усаглашавањем, директним преносом из апликације
Увоз извоз
Могућност увоза и извоза датотека у различитим форматима (листа инвентара, листа разлика, плус/минус извештај о процени)
Интеграција
Могућност интеграције са било којим рачуноводственим системом
Аутентификација путем ССО-а (јединствена пријава)
Дневна синхронизација запослених из АД (Ацтиве Дирецтори)
Дневна или периодична синхронизација уговора из рачуноводственог система
Дневна синхронизација курса
Синхронизација са осталим програмима компаније, ИТ записник, комисиони део.
Извоз у било којој верзији цвс, клс, доц, ткт за имплементацију у рачуноводствене системе.
Рачуноводствене функције
Комплетно управљање по групама и подгрупама класификације основних средстава и инвентара. Ово укључује додавања, промене и брисања ставки, као и кретања инвентара, трансфере између локација
Ажурирање амортизације МФ, животни век
Могућност преласка из једне рачуноводствене класе у другу рачуноводствену класу
Могућност преноса вредности са једног основног средства на друго
Регистровање и слање евиденције основног средства директно у рачуноводствени систем
Брисање из евиденције основног средства (продаја, расход, донација)
Обрачун амортизације и генерисање извештаја
Мобилна апликација
Доношење одлука о укидању на основу статуса пронађеног на локацији, директно на терминалу.
Праћење кретања основних средстава.
Штампање баркод етикета директно из мобилне апликације.
Скенирање докумената директно у мобилној апликацији (документи о кретању, примопредаја – минути преузимања)
Преглед фотографија директно у мобилној апликацији
Скенирање РФИД ознака
Могућност скенирања ван мреже и информације ће бити послате на сервер у тренутку синхронизације путем Интернета
Валидација трансфера скенирањем КР-ова на издатим документима, валидација која је синхронизована са сервером
Проверите извештаје у реалном времену директно у мобилној апликацији
Преузимање ГПС координата за свако основно средство
Преузимање различитих информација о основном средству (серија, величина, модел, итд.)
Операција трансфера са мобилног терминала
Извештаји
Инвентар
Плус листа инвентара
Минус листа инвентара
Минус/плус листа инвентара
Уклањање ситуација предлога
Извештаји о трансферу између различитих логистичких јединица, зграда, центара трошкова, одељења итд.
Израда специфичних извештаја потребних у складу са захтевима корисника (Попратни меморандум, Додатак расходоване робе, итд.)
Могућност складиштења, генерисања пратећих докумената
Генерисање докумената специфичних за почетак инвентара (одлука о инвентаризацији, почетна изјава о инвентаризацији)
Обавештења
Обавештења е-поштом са разним захтевима, одобрењима, валидацијама, доделама
Слање пратеће документације е-маилом, од признаница до извештаја и записника
Посебне функционалности
Креирање различитих улога корисника и могућност да корисник има више улога.
Могућност уступања права запосленог на другог запосленог
Могућност креирања услужних програма развојем тачно на основу захтева клијента, уз прилагођавање.
Уметање демонстративних видео записа
Израда екрана са приручницима и разним информативним правним документима
Обавештења о истеку рока или путем е-поште или преко екрана или порука у апликацији
Могућност управљања и праћења основних средстава која се шаљу на сервис
Могућност да се основно средство прода у оквиру компаније, што ће покренути ток одобрења особама које ће бити укључене у ову операцију
Могућност отварања тикета на одређеним компонентама са задатком запосленог да се измири
Функције куповине
Могућност ажурирања у било ком тренутку матрице одобрења и њеног увоза у апликацију
Могућност креирања ПР-а (захтев за куповину)
Могућност коришћења ПР-а у неколико понуда
Стварање везе између ПР-а и буџета приликом додавања ПР-а
Могућност креирања понуда, постављања различитих врста докумената, слања добављачима и одабира најбоље понуде
Могућност клонирања постојеће понуде (различити добављачи)
Могућност креирања поруџбине (поруџбине)
Направите везу између поруџбине и буџета када додајете поруџбину
Могућност додавања поруџбине са недостајућим статусом уговора
Додајте поруџбину са недостајућим буџетом
Могућност да се провери да износ наруџбенице не прелази вредност уговора
Промена вредности расположиве вредности по уговору са сваком поруџбином
Упит, измена интерног залиха
Могућност провере било ког добављача на сајту АНАФ-а
Могућност управљања буџетима на различитим структурама (места трошкова, одељења итд.)
Корисници којима смо применили ЦИНКУЕ решење
Индустриес
МАЛОПРОДАЈА
БАНКЕ И ОСИГУРАЊА
КОМУНАЛНЕ УСЛУГЕ
ИТ & ТЕЛЕЦОМ
КОНСТРУКЦИЈЕ
ЈАВНИ СЕКТОР
ЗДРАВСТВО
ПОЉОПРИВРЕДА
МЕДИЈИ И ОГЛАШАВАЊЕ
УСЛУГЕ
АУТО & АЦЦЕССОРИЕС
ФАРМА И КОЗМЕТИКА
FMCG
ДИСТРИБУЦИЈА И ПРОИЗВОДЊА
ЛОГИСТИКА И ТРАНСПОРТ
Преко 200 клијената са којима радимо:
Наши клијенти