Request informations
Contact Us

Soluzione CINQUE (MF e OI)

Home Soluzione CINQUE (MF e OI)

CINQUE è la soluzione completa per la gestione e l'inventario delle immobilizzazioni (cespiti
e articoli di magazzino) durante l'intero ciclo di vita, dall'acquisizione alla rottamazione. Voi
può tenere traccia di tutte le risorse dell'azienda, che si tratti di un laptop, un compressore o un
taglia erba. La soluzione di digital asset management CINQUE consente la raccolta e
aggiornamento di informazioni complete sul sito per aiutare con una gestione molto precisa
di tutti i beni dell'azienda utilizzando codici a barre o tag RFID. CINQUE è leader di mercato
per soluzioni di gestione e inventario con implementazioni in molti settori come
come vendita al dettaglio, banche e assicurazioni, servizi di pubblica utilità, settore pubblico e molti altri settori, aziende che hanno da diverse migliaia a centinaia di migliaia di asset
geograficamente distribuito.

Infrastruttura
La possibilità di installare l'applicazione sul server del beneficiario (on-premise) o sull'infrastruttura cloud.
Dettagli della risorsa
Numero di inventario, nome, valore, posizione, categoria, stato, coordinate GPS, seriale
numero, manager, marca, modello, produttore, fornitore, data di acquisto, dimensioni,
centri di costo, numero di fattura.
File allegati alle risorse
Foto, video, fatture, PV, certificati di garanzia, caratteristiche tecniche, scontrini,
qualsiasi altro documento.
Trasferimenti
Registrazione e generazione di diversi tipi di operazioni e documenti (trasferimenti,
rimozioni dalla gestione, PV).
Avvisi
Avvisi e-mail o SMS per trasferimenti, processo di approvazione per operazioni e documenti,
scadenza garanzia, promemoria manutenzione, eventuali alert personalizzati.
Identificazione basata su codici a barre
La scansione semplifica il processo di identificazione, riduce i tempi e aumenta i dati
precisione per il tracciamento e il monitoraggio delle risorse. Le etichette possono essere di diversi tipi a seconda sull'ambiente in cui si trova il bene.
Inventario delle immobilizzazioni
Lo svolgimento delle attività di inventario con l'ausilio del CINQUE
l'applicazione offre al beneficiario strumenti che semplificano l'intero processo.
Dispositivi di asset
Applicazioni client multipiattaforma (cellulari/scanner/tablet con Android, iOS,
sistemi operativi Windows).
Riconciliazione
Proposte di riconciliazione automatica basate su nome, numero di serie, foto, posizione,
data di acquisto, valore o altri criteri.
Rapporti
Report standard a norma di legge, report personalizzati, report dinamici,
dashboard, possibilità di esportazione in diversi formati (Excel, PDF, ecc.).
Monitoraggio della cronologia
La possibilità di conservare lo storico di tutte le operazioni sugli asset per tutta la loro vita
ciclo, dall'acquisizione alla rottamazione (movimenti, cambi di gestione, ecc.).
Manutenzione dei beni
Il modulo pensato per l'organizzazione, il monitoraggio e la pianificazione del servizio asset e
attività di manutenzione.
Fasi di implementazione:
Analisi iniziale
Pianificazione del bilancio
Progetto
Sviluppo
Test e implementazione
Pilot
Manutenzione, servizi post implementazione
Ricerca di mercato:
Abbiamo discusso con i responsabili della gestione patrimoniale al fine di
capire quali sono le situazioni più importanti che devono affrontare nel cespite
attività di inventario.

Nella soluzione CINQUE abbiamo incorporato queste funzionalità in modo da soddisfarle tutte
requisiti e sviluppare una soluzione completa.
Risultati:
Identificazione in loco
43%
Gestione del grande volume di informazioni
54%
Produttività del personale
88%
Integrazione con altri sistemi informatici
73%
Trasferimenti patrimoniali durante l'anno
96%
Aggiunta di nuove risorse in loco
63%
Durata dell'inventario
93%
Memorizzazione di dettagli aggiuntivi per le risorse
78%
Denominazione unitaria dei beni
85%
Riconciliazione
100%
TUTTO QUELLO CHE TI SERVE PER PRENDERE IL CONTROLLO DEI TUOI PATRIMONI
◉ I registri delle risorse sono più severi
◉ Memorizzazione di informazioni complete sugli asset
COSTI DI MAGAZZINO INFERIORI
◉ Riduzione dei costi allocati del 60%
◉ Riduzione del tempo dedicato all'inventario
MIGLIORE PRECISIONE PER IL PROCESSO DI INVENTARIO
◉ Individuazione di eventuali immobilizzazioni
◉ Monitoraggio dei movimenti delle immobilizzazioni
◉ La possibilità di vedere l'attività di inventario delle immobilizzazioni in tempo reale
SOLUZIONE CONFIGURABILE FACILE DA USARE
◉ Soluzione configurabile con tempi di implementazione brevi
◉ Interfaccia amichevole e intuitiva
◉ Integrazione con qualsiasi sistema contabile
LEADER DI MERCATO CON ESPERIENZA E CAPACITÀ COMPROVATE
◉ Soluzione affidabile dimostrata da numerose attività di implementazione
◉ Gestione di progetti di qualità, servizi di implementazione e post-implementazione
Caratteristiche incluse in ogni versione
CINQUE versioni soluzione
Module Express Standard Enterprise
Inventario annuale
Gestione delle sedi (filiali) e del loro patrimonio (facendo un inventario fisico delle sedi in varie parti del paese)
Gestione di tutti gli oggetti del patrimonio e dei locali in località tramite codici a barre identificabili con l'ausilio di terminali mobili
La possibilità di inventario online delle merci sotto la gestione dei dipendenti a distanza con la loro conferma attraverso la piattaforma CINQUE
Funzioni speciali per la creazione e la stampa di codici a barre, anche in formato QR
La possibilità di vedere in tempo reale l'attività di inventario delle immobilizzazioni in loco
Visualizzazione di foto, dettagli completati di un cespite che è stato sottoposto all'attività di inventario, dati di posizione GPS
Riconciliazione cespiti direttamente dall'applicazione, riconciliazione multilivello
Proposte di conciliazione dopo diversi livelli
Visualizzazione dinamica delle provvigioni nelle liste di inventario
Visualizzazione dell'inventario per vari periodi, dashboard con la percentuale di scansioni per località, regioni, utenti
Evidenziazione di vantaggi e svantaggi in loco direttamente nell'applicazione, anche con foto e motivi degli svantaggi e dei vantaggi, osservazioni
Schermata con situazioni inventariali, sia all'inizio che alla fine
Report su diverse gestioni, centri di costo, fabbricati, regioni, indirizzi A26
Filtri su vari tipi di categorie
La possibilità di allegare file nelle schede cespiti: ad esempio: fatture, verbali, ecc.
Trasferimenti
Conservazione della cronologia dei movimenti degli oggetti patrimoniali (movimenti tra locali diversi di una sede, tra sedi, tra centri di costo nonché tra dipendenti)
La possibilità di validare un bonifico direttamente via e-mail
La possibilità che un cespite venga temporaneamente trasferito a un altro utente
Creazione di un documento di movimento con uno o più cespiti
Schermata di monitoraggio dei trasferimenti in tempo reale, schermata di approvazione dei trasferimenti ed esportazione verso le applicazioni di contabilità dei trasferimenti convalidati
L'esistenza di diversi tipi di trasferimenti: effettuati mediante inventario, riconciliazione, trasferimento diretto dall'applicazione
Importa/esporta
La possibilità di importare ed esportare file in diversi formati (elenco di inventario, elenco delle differenze, rapporto di valutazione più/meno)
Integrazione
La possibilità di integrazione con qualsiasi sistema contabile
Autenticazione tramite SSO (Single Sign On)
Sincronizzazione giornaliera dei dipendenti da AD (Active Directory)
Sincronizzazione giornaliera o periodica dei contratti dal sistema contabile
Sincronizzazione giornaliera del tasso di cambio
Sincronizzazione con altri programmi dell'azienda, verbali informatici, provvigioni parte.
Esporta in qualsiasi versione cvs, xls, doc, txt per l'implementazione nei sistemi contabili.
Funzioni contabili
Gestione completa per gruppi e sottogruppi di classificazione delle immobilizzazioni e delle voci di magazzino. Ciò include aggiunte, modifiche ed eliminazioni di articoli, nonché movimenti di inventario, trasferimenti tra sedi
Aggiornamento degli ammortamenti dei MF, durata
La possibilità di trasferimenti da una classe contabile ad un'altra classe contabile
La capacità di trasferire valore da un cespite a un altro
Registrazione e invio della registrazione di un cespite direttamente al sistema contabile
Cancellazione dalle scritture di un cespite (vendita, rottamazione, donazione)
Calcolo dell'ammortamento e generazione di report
Mobile application
Prendere decisioni sulla rottamazione in base allo stato rilevato in loco, direttamente sul terminale.
Tracciamento dei movimenti delle immobilizzazioni.
Stampa di etichette con codice a barre direttamente dall'applicazione mobile.
Scansione dei documenti direttamente nell'app mobile (documenti di movimento, verbali di consegna – presa in consegna)
Visualizzazione delle foto direttamente nell'applicazione mobile
Scansione tag RFID
La possibilità di eseguire la scansione offline e le informazioni verranno inviate al server al momento della sincronizzazione tramite Internet
Convalida dei bonifici mediante scansione dei QR sui documenti emessi, convalida sincronizzata con il server
Controlla i report in tempo reale direttamente nell'applicazione mobile
Recupero delle coordinate GPS per ogni cespite
Recupero di varie informazioni del cespite (serie, taglia, modello, ecc.)
Operazione di trasferimenti dal terminale mobile
Rapporti
Inventario
Più elenco di inventario
Meno elenco di inventario
Elenco inventario meno/più
Situazioni di proposta di rottamazione
Trasferimento di report tra diverse unità logistiche, edifici, centri di costo, reparti, ecc.
Creazione della specifica reportistica richiesta in base alle esigenze del beneficiario (Nota di supporto, Appendice merce rottamata, ecc.)
La possibilità di archiviare, generare documenti giustificativi
Generazione di documenti specifici per l'avvio dell'inventario (Decisione di inventario, Dichiarazione di inizio inventario)
Notifiche
Notifiche via e-mail con varie richieste, approvazioni, convalide, allocazioni
Invio di documenti giustificativi via e-mail, dalle ricevute ai verbali e ai verbali
Funzionalità speciali
Creazione di diversi ruoli degli utenti e possibilità per un utente di avere diversi ruoli.
La possibilità di assegnare i diritti di un dipendente a un altro dipendente
La possibilità di creare utility tramite sviluppo esattamente in base alle esigenze del cliente, con personalizzazione.
Inserimento di video dimostrativi
Creazione di schermate con manuali e vari documenti legali informativi
Avvisi di scadenza della scadenza tramite e-mail o tramite uno schermo o messaggi in-app
La possibilità di gestire e tracciare le immobilizzazioni che vengono inviate per il servizio
La possibilità di vendere un cespite all'interno dell'azienda, innescando un flusso di approvazioni verso le persone che saranno coinvolte in questa operazione
La possibilità di aprire un ticket su determinate componenti con l'assegnazione di un dipendente da liquidare
Funzionalità di acquisto
La possibilità di aggiornare in qualsiasi momento la matrice di approvazione e la sua importazione nell'applicazione
La possibilità di creare PR (richiesta di acquisto)
La possibilità di utilizzare un PR in più offerte
La creazione di un collegamento tra PR e budget quando si aggiunge un PR
La possibilità di creare offerte, caricare vari tipi di documenti, inviare ai fornitori e selezionare la migliore offerta
La possibilità di clonare un'offerta esistente (diversi fornitori)
La possibilità di creare un PO (ordine di acquisto)
Crea un collegamento tra l'ordine di acquisto e il budget quando aggiungi un ordine di acquisto
Possibilità di aggiungere PO con stato contratto mancante
Aggiungi ordine di acquisto con budget mancante
La possibilità di verificare che l'importo dell'ordine di acquisto non superi il valore del contratto
Cambio di valore del valore disponibile per contratto con ogni ordine
Richiesta, modifica dello stock interno
La possibilità di controllare qualsiasi fornitore sul sito ANAF
La possibilità di gestire budget su diverse strutture (centri di costo, reparti, ecc.)
Beneficiari ai quali abbiamo implementato la soluzione CINQUE
Industrie
RETAIL
BANCHE E ASSICURAZIONI
UTILITÀ
IT & TELECOM
COSTRUZIONI
SETTORE PUBBLICO
SALUTE PUBBLICA
AGRICOLTURA
MEDIA E PUBBLICITÀ
SERVIZI
AUTO E ACCESSORI
FARMACO E COSMETICI
FMCG
DISTRIBUZIONE E PRODUZIONE
LOGISTICA E TRASPORTI
Oltre 200 clienti con cui lavoriamo:
I nostri clienti