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Gruppo Optima, leader di mercato nel inventario delle immobilizzazioni
Optima Group è leader sul mercato rumeno nel campo del fisso in outsourcing servizi di inventario dei beni, realizzando progetti per le aziende che possiedono tra diverse centinaia e diverse centinaia di migliaia di asset distribuiti geograficamente. Noi lavorare ogni anno con aziende di diversi settori di attività come vendita al dettaglio, banche, utilities, enti pubblici, telecomunicazioni, hotel, centri commerciali, edifici per uffici, the settore medico o altre industrie.
#1
per l'inventario delle immobilizzazioni in Romania
80%
dal mercato rumeno dei servizi di inventario in outsourcing
> 3.000.000
dei beni soggetti ad inventario annualmente
Top 10
i più grandi progetti di inventario delle immobilizzazioni in Romania
> 3000
di locali soggetti ad inventario ogni anno
> 600
di terminali mobili di ultima generazione

Come funziona?

Tutte le aziende gestiscono diversi tipi di asset che consentono loro di operare di più efficiente ed essere più competitivi. La corretta contabilità patrimoniale è essenziale per qualsiasi organizzativa, con risvolti sia contabili che fiscali ed anche informativi requisiti.

L'esternalizzazione delle immobilizzazioni e dell'inventario degli oggetti di inventario è un servizio che è rivolto a tutte le aziende con molti patrimoni e che consente loro di ottenere, nell'ambito di a tempi brevissimi, una situazione patrimoniale corretta sia dal punto di vista contabile che punto di vista logistico.
Perché esternalizzare l'inventario delle immobilizzazioni a Optima Group?
Attrezzatura
Disponiamo di team di specialisti dell'inventario delle immobilizzazioni dotati di terminali portatili,
stampanti di codici a barre e altre attrezzature specializzate.
Metodologia
Adattiamo la metodologia in base alle specificità di ciascun beneficiario.
Distribuzione geografica
Siamo in grado di realizzare progetti di inventario attivo con copertura nazionale, in tempi brevi
periodo di tempo.
Squadra
Il nostro team di project management ha esperienza in numerosi progetti, forma un grande
numero di agenti, la maggior parte dei quali con una lunga esperienza in questo campo, agenti che possiamo mobilitare in un breve lasso di tempo.
Esperienza
Essendo il leader indiscusso sul mercato rumeno per l'inventario delle immobilizzazioni, abbiamo
vasta esperienza con prestigiosi beneficiari.
Indipendenza
Indipendenza e imparzialità – i risultati ottenuti sono equi e oggettivi.
Soluzione software
La piattaforma di inventario delle immobilizzazioni Optima consente il monitoraggio dell'inventario in tempo reale.
Costi
0 costi per le risorse umane e le attrezzature del beneficiario.
Precisione
Eseguiamo un inventario rapido e accurato delle immobilizzazioni.
Forte di un'esperienza costruita seguendo centinaia di progetti, il team di Optima Group
ha perfezionato nel tempo un'affidabile procedura di inventario, che ne garantisce il massimo livello
di accuratezza nelle particolari condizioni di ogni progetto. Le fasi di ogni cespite
progetto di inventario sono i seguenti:

In ogni fase, i consulenti di Optima Group creeranno un piano di attività personalizzato, che
tiene conto delle specificità del patrimonio, delle sedi e delle procedure applicabili
da ciascun beneficiario. Tutte queste attività costituiranno una procedura di inventario che sarà
applicato uniformemente da tutti i team di inventario.


L'identificazione delle risorse si basa su etichette con codici a barre o tag RFID già applicati o in corso di realizzazione applicati dal team di Optima Group, che vengono scansionati utilizzando l'applicazione Cinque installati su terminali mobili dotati di scanner o lettore RFID. Dopo la scansione di tutto le risorse in loco sono completate, i dati vengono sincronizzati nel BackOffice Cinque domanda, in cui vengono effettuati confronti con la situazione registrata e inventariale
gli elenchi sono completati.
L'identificazione delle risorse da parte delle squadre di inventario viene effettuata secondo uno dei
seguenti metodi:

· Scansionando un'etichetta con codici a barre o Tag RFID già applicati all'organizzazione
beni, queste etichette essendo riconosciute sulla base di una nomenclatura di articoli caricati nel
terminali mobili;

· Se tale etichetta non esiste, è necessario utilizzare un'altra identificazione univoca
criterio, come il numero di serie (per gli oggetti informatici) o il numero di inventario codificato numericamente
e contrassegnato sull'asset. Queste informazioni possono essere inserite dalla tastiera del
terminale mobile nell'applicazione Cinque;

· Se non ci sono informazioni associate ai singoli oggetti che possono essere utilizzati
identificare i beni, verrà effettuata una procedura di identificazione, che tenga conto
tenere conto delle specificità del patrimonio;

· Per ogni oggetto del patrimonio, l'applicazione software Cinque raccoglie in loco, inoltre
alla mera esistenza del rispettivo oggetto, ulteriori informazioni descrittive, ad es
come: numero di serie, marca, modello, produttore, dimensioni, ma anche di contesto: i
posizione esatta dell'oggetto (a livello di stanza/ufficio/piano), l'utente dell'oggetto. Attraverso
la procedura, gli agenti inseriranno nel terminale anche le informazioni relative all'oggetto
stato operativo, per consentire proposte di rottamazione.
La procedura di inventario utilizzata da Optima Group consente il rilevamento e la correzione di
eventuali errori umani coinvolti nel processo di inventario. Se l'organizzazione mantiene le nomenclature delle immobilizzazioni e degli articoli di inventario a livello di ubicazione, entro
caricare questi dati sui terminali mobili di scansione, dopo il completamento del campo
tappa in ogni sede, possono essere redatti elenchi di elementi mancanti, che saranno convalidati con il rappresentante regionale dell'organizzazione.

Verranno convalidate anche eventuali aggiunte identificate dal team di inventario in loco, questa iniziale fase di convalida che fa parte della fase di riconciliazione a livello di sede. Dopo il
accentramento di tutte le sedi, verrà effettuata una fase di affinamento dei controlli, presso il
livello dell'intero database, basato su algoritmi sviluppati da Cinque, che consentono a
altissimo livello di efficienza e precisione.
Esternalizzando l'attività di inventario, non è necessario interrompere l'attività in corso,
indipendentemente dai reparti coinvolti. I nostri agenti hanno una vasta esperienza in entrambi
eseguire la procedura operativa e trattare con il personale del cliente per ridurre il
disagio creato da specifiche attività di inventario.
Il prezzo per l'esecuzione del processo di inventario delle immobilizzazioni è generalmente fissato come prezzo per bene soggetto a inventario o come prezzo fisso per l'intero progetto. quindi, il
il prezzo risultante è completamente trasparente e noto in anticipo.
Beneficiari ai quali abbiamo fornito servizi di inventario delle scorte
Industrie
BANCHE E ASSICURAZIONI
RETAIL
UTILITÀ
EDIFICI PER UFFICI
SETTORE PUBBLICO
TELECOMUNICAZIONI E IT
DIY
FARMACO E COSMETICI
CENTRI COMMERCIALI
PRODUZIONE
LA LOGISTICA
ALBERGHI
UNITÀ MEDICHE
Opzioni e servizi correlati
Altri servizi che possiamo offrire:
fornitura di attrezzature per l'inventario delle immobilizzazioni - stampanti di codici a barre, terminali portatili, soluzione software
materiali di consumo per l'inventario delle immobilizzazioni - etichette di vario tipo e stampanti di codici a barre
inventario delle immobilizzazioni con RFID
il classico inventario delle immobilizzazioni, effettuato in modo tradizionale, senza l'utilizzo di codici a barre o Tag RFID
Oltre 200 clienti con cui lavoriamo:
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