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Solution CINQUE (MF et OI)

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CINQUE est la solution complète de gestion et d'inventaire des immobilisations (immobilisations
et articles en stock) tout au long du cycle de vie, de l'acquisition à la mise au rebut. Toi peut suivre tous les actifs de l'entreprise, qu'il s'agisse d'un ordinateur portable, d'un compresseur ou d'un tondeuse à gazon. La solution de gestion des actifs numériques CINQUE permet la collecte et mise à jour d'informations complètes sur site pour aider à une gestion très précise de tous les actifs de l'entreprise à l'aide de codes à barres ou d'étiquettes RFID. CINQUE est le leader du marché pour les solutions de gestion et d'inventaire avec des implémentations dans de nombreux secteurs tels que comme le commerce de détail, les banques et les assurances, les services publics, le secteur public et de nombreuses autres industries, les entreprises qui ont de plusieurs milliers à des centaines de milliers d'actifs répartis géographiquement.

Infrastructure
La possibilité d'installer l'application sur le serveur du bénéficiaire (on-premise) ou sur l'infrastructure cloud.
Détails de l'actif
Numéro d'inventaire, nom, valeur, emplacement, catégorie, statut, coordonnées GPS, numéro de série nombre, responsable, marque, modèle, fabricant, fournisseur, date d'achat, dimensions,
centres de coûts, numéro de facture.
Fichiers joints aux actifs
Photos, vidéos, factures, PV, certificats de garantie, caractéristiques techniques, reçus,
tout autre document.
Transferts
Enregistrement et génération de plusieurs types d'opérations et de documents (virements,
radiations de la direction, PV).
Alertes
Alertes email ou SMS pour les virements, le processus d'approbation des opérations et des documents, expiration de la garantie, rappels de maintenance, toute alerte personnalisée.
Identification basée sur des codes-barres
La numérisation simplifie le processus d'identification, réduit le temps et augmente les données
précision pour le suivi et la surveillance des actifs. Les étiquettes peuvent être de plusieurs types selon sur l'environnement dans lequel se trouve l'actif.
Inventaire des immobilisations
La réalisation des activités d'inventaire avec l'aide du CINQUE
L'application offre au bénéficiaire des outils qui facilitent l'ensemble du processus.
Appareils actifs
Applications clientes multiplateformes (téléphones mobiles / scanners / tablettes avec Android, iOS, systèmes d'exploitation Windows).
Réconciliation
Propositions de rapprochement automatique basées sur le nom, le numéro de série, les photos, la localisation, la date d'achat, la valeur ou d'autres critères.
Rapports
Rapports standards selon la législation, rapports personnalisés, rapports dynamiques,
des tableaux de bord, la possibilité d'exporter sous différents formats (Excel, PDF, etc.).
Suivi de l'historique
La possibilité de conserver l'historique de toutes les opérations sur les actifs tout au long de leur vie cycle, de l'acquisition à la mise au rebut (déménagements, changements de direction, etc.).
Entretien des actifs
Le module conçu pour l'organisation, le suivi et la planification du service des actifs et
activités d'entretien.
Étapes de mise en œuvre :
Analyse initiale
Planification budgétaire
Conception
Développement
Test et mise en œuvre
Pilot
Maintenance, services après la mise en œuvre
Étude de marché:
Nous avons eu des discussions avec les responsables de la gestion de fortune afin de
comprendre quelles sont les situations les plus importantes auxquelles ils sont confrontés dans l'immobilisation activité d'inventaire.

Dans la solution CINQUE, nous avons intégré ces fonctionnalités afin de répondre à toutes ces
exigences et développer une solution complète.
Résultats:
Repérage sur place
43%
Gérer le grand volume d'informations
54%
Productivité du personnel
88%
Intégration avec d'autres systèmes informatiques
73%
Transferts d'actifs au cours de l'année
96%
Ajout de nouveaux actifs sur le site
63%
Durée de l'inventaire
93%
Stockage de détails supplémentaires pour les actifs
78%
Nom unitaire des actifs
85%
Réconciliation
100%
TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR PRENDRE LE CONTRÔLE DE VOS ACTIFS
◉ Les enregistrements d'actifs sont plus stricts
◉ Stockage d'informations complètes sur les actifs
COÛTS D'INVENTAIRE RÉDUITS
◉ Réduction des coûts alloués de 60 %
◉ Réduction du temps passé sur l'inventaire
MEILLEURE PRÉCISION DU PROCESSUS D'INVENTAIRE
◉ Localisation de toute immobilisation
◉ Suivi des mouvements des immobilisations
◉ La possibilité de voir l'activité d'inventaire des immobilisations en temps réel
SOLUTION CONFIGURABLE FACILE À UTILISER
◉ Solution configurable avec un temps de mise en œuvre court
◉ Interface conviviale et intuitive
◉ Intégration avec n'importe quel système comptable
LEADER DU MARCHÉ AVEC EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES PROUVÉES
◉ Solution fiable éprouvée par de nombreuses activités de mise en œuvre
◉ Services de gestion de projet, de mise en œuvre et de post-mise en œuvre de qualité
Fonctionnalités incluses dans chaque version
Versions de la solution CINQUE
Module Express Standard Enterprise
Inventaire annuel
Gestion des emplacements (succursales) et de leur patrimoine (réaliser un inventaire physique des emplacements dans différentes régions du pays)
Gestion de tous les objets et locaux du patrimoine dans les lieux par codes barres identifiables à l'aide de terminaux mobiles
La possibilité d'inventaire en ligne des marchandises sous la gestion d'employés à distance avec leur confirmation via la plateforme CINQUE
Fonctions spéciales pour la création et l'impression de codes-barres, y compris sous forme QR
La possibilité de voir en temps réel l'activité d'inventaire des immobilisations sur site
Visualisation de photos, détails complets d'une immobilisation qui a fait l'objet d'une activité d'inventaire, données de localisation GPS
Rapprochement des immobilisations directement depuis l'application, rapprochement multi-niveaux
Propositions de rapprochement après plusieurs paliers
Affichage dynamique des commissions dans les listes d'inventaire
Visualisation des bilans pour différentes périodes, tableau de bord avec le pourcentage de scans par lieux, régions, utilisateurs
Mise en évidence des avantages et des inconvénients sur place directement dans l'application, y compris avec photo et raisons des inconvénients et des avantages, observations
Écran avec des situations d'inventaire, au début et à la fin
Rapports sur différentes gestions, centres de coûts, bâtiments, régions, directions A26
Filtres sur différents types de catégories
La possibilité de joindre des fichiers dans les fiches patrimoniales : par exemple : factures, procès-verbaux, etc.
Transferts
Garder un historique des mouvements d'objets du patrimoine (mouvements entre différentes pièces d'un lieu, entre lieux, entre centres de coûts ainsi qu'entre employés)
La possibilité de valider un virement directement sur e-mail
La possibilité qu'une immobilisation soit temporairement transférée à un autre utilisateur
Création d'un document de mouvement avec une ou plusieurs immobilisations
Ecran de suivi des virements en temps réel, écran d'approbation des virements ainsi que l'export vers les applications comptables des virements validés
L'existence de plusieurs types de transferts : effectués par inventaire, rapprochement, transfert direct depuis l'application
Importer / Exporter
La possibilité d'importer et d'exporter des fichiers dans différents formats (liste d'inventaire, liste des différences, rapport d'évaluation plus/moins)
L'intégration
La possibilité d'intégration avec n'importe quel système comptable
Authentification par SSO (Single Sign On)
Synchronisation quotidienne des employés depuis AD (Active Directory)
Synchronisation quotidienne ou périodique des contrats depuis le système comptable
Synchronisation quotidienne du taux de change
Synchronisation avec les autres programmes de l'entreprise, les minutes informatiques, la partie commissions.
Exportez dans n'importe quelle version cvs, xls, doc, txt pour l'implémentation dans les systèmes comptables.
Fonctions comptables
Gestion complète par groupes et sous-groupes de la classification des immobilisations et des articles d'inventaire. Cela comprend les ajouts, les modifications et les suppressions d'articles, ainsi que les mouvements de stock, les transferts entre les emp
Mise à jour des dépréciations des MF, durée de vie
La possibilité de transferts d'une classe comptable à une autre classe comptable
La possibilité de transférer de la valeur d'une immobilisation à une autre
Enregistrement et envoi de l'enregistrement d'une immobilisation directement au système comptable
Sortie des registres d'une immobilisation (vente, mise au rebut, donation)
Calcul de l'amortissement et génération de rapports
Application mobile
Prise de décisions de mise au rebut en fonction de l'état constaté sur site, directement sur la borne.
Suivi des mouvements des immobilisations.
Impression d'étiquettes code-barres directement depuis l'application mobile.
Numérisation de documents directement dans l'application mobile (documents de mouvement, procès-verbaux de remise - prise en charge)
Visualisation des photos directement dans l'application mobile
Balayage d'étiquettes RFID
La possibilité de numériser hors ligne et les informations seront envoyées au serveur au moment de la synchronisation via Internet
Validation des virements par scan des QR sur les documents émis, validation synchronisée avec le serveur
Consultez les rapports en temps réel directement dans l'application mobile
Récupération des coordonnées GPS pour chaque immobilisation
Récupérer diverses informations de l'immobilisation (série, taille, modèle, etc.)
Fonctionnement des virements depuis le terminal mobile
Rapports
Liste d'inventaire
Plus liste d'inventaire
Moins liste d'inventaire
Liste d'inventaire moins/plus
Mise au rebut des situations de proposition
Transférer les rapports entre différentes unités logistiques, bâtiments, centres de coûts, départements, etc.
Créer les rapports spécifiques requis selon les exigences du bénéficiaire (Mémorandum justificatif, Annexe des marchandises mises au rebut, etc.)
La possibilité de stocker, de générer des pièces justificatives
Génération des documents spécifiques au démarrage de l'inventaire (Décision d'inventaire, Déclaration de démarrage de l'inventaire)
Avis
Notifications par e-mail avec demandes diverses, approbations, validations, attributions
Envoi des pièces justificatives par e-mail, des reçus aux rapports et procès-verbaux
Fonctionnalités spéciales
Création de différents rôles des utilisateurs et possibilité pour un utilisateur d'avoir plusieurs rôles.
La possibilité de céder les droits d'un salarié à un autre salarié
La possibilité de créer des utilitaires par développement exactement basés sur les exigences du client, avec personnalisation.
Insertion de vidéos démonstratives
Création d'écrans avec manuels et divers documents juridiques informatifs
Alertes d'expiration du délai soit par e-mail, soit via un écran ou des messages intégrés à l'application
La possibilité de gérer et de suivre les immobilisations qui sont envoyées pour service
La possibilité pour une immobilisation d'être vendue au sein de l'entreprise, déclenchant un flux d'approbations vers les personnes qui seront impliquées dans cette opération
La possibilité d'ouvrir un ticket sur certains composants avec affectation d'un salarié à régler
Fonctionnalités d'achat
La possibilité de mettre à jour à tout moment la matrice d'approbation et son import dans l'application
La possibilité de créer des PR (demande d'achat)
La possibilité d'utiliser un PR dans plusieurs offres
La création d'un lien entre PR et budget lors de l'ajout d'un PR
La possibilité de créer des offres, de télécharger différents types de documents, d'envoyer aux fournisseurs et de sélectionner la meilleure offre
La possibilité de cloner une offre existante (différents fournisseurs)
La possibilité de créer un PO (bon de commande)
Créer un lien entre le bon de commande et le budget lors de l'ajout d'un bon de commande
Possibilité d'ajouter un bon de commande avec un statut de contrat manquant
Ajouter un bon de commande avec un budget manquant
La possibilité de vérifier que le montant du bon de commande ne dépasse pas la valeur du contrat
Variation de valeur de la valeur disponible par contrat à chaque commande
Consultation, modification du stock interne
La possibilité de vérifier n'importe quel fournisseur sur le site de l'ANAF
La possibilité de gérer des budgets sur différentes structures (centres de coûts, départements, etc.)
Beneficiaries to whom we have deployed CINQUE solution
Industries
RETAIL
BANQUES & ASSURANCES
UTILITAIRES
INFORMATIQUE & TÉLÉCOM
CONSTRUCTIONS
SECTEUR PUBLIC
SANTÉ PUBLIQUE
AGRICULTURE
PUBLICITÉ DANS LES MÉDIAS
PRESTATIONS DE SERVICE
ACCESSOIRES AUTO
PHARMACIE & COSMÉTIQUES
FMCG
DISTRIBUTION & FABRICATION
LOGISTIQUE & TRANSPORT
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