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Groupe Optima, leader du marché en inventaire des immobilisations
Optima Group est le leader sur le marché roumain dans le domaine des services fixes externalisés services d'inventaire des actifs, mise en œuvre de projets pour les entreprises qui possèdent entre plusieurs centaines et plusieurs centaines de milliers d'actifs répartis géographiquement. Nous travaillent chaque année avec des entreprises de différents domaines d'activité tels que le commerce de détail, les banques, services publics, institutions publiques, télécoms, hôtels, centres commerciaux, immeubles de bureaux, le secteur médical ou d'autres industries.
#1
pour l'inventaire des immobilisations en Roumanie
80%
du marché roumain des services d'inventaire externalisés
> 3.000.000
d'actifs soumis à inventaire annuellement
Top 10
les plus grands projets d'inventaire d'immobilisations en Roumanie
> 3000
d'emplacements inventoriés chaque année
> 600
de terminaux mobiles de dernière génération

Comment ça marche?

Toutes les entreprises gèrent différents types d'actifs qui leur permettent d'opérer plus efficacement et être plus compétitif. Une comptabilité correcte des actifs est essentielle pour tout organisation, ayant à la fois des implications comptables, fiscales et également liées à l'information exigences.

L'externalisation de l'inventaire des immobilisations et des objets d'inventaire est un service qui est s'adresse à toutes les entreprises disposant de nombreux actifs et qui leur permet d'obtenir, dans un délai délai très court, une situation correcte du patrimoine tant d'un point de vue comptable que point de vue logistique.
Pourquoi externaliser l'inventaire des immobilisations à Optima Group ?
Équipement
Nous disposons d'équipes de spécialistes de l'inventaire des immobilisations équipées de terminaux portables, imprimantes de codes-barres et autres équipements spécialisés.
Méthodologie
Nous adaptons la méthodologie en fonction des spécificités de chaque bénéficiaire.
Distribution géographique
Nous sommes en mesure de réaliser des projets d'inventaires actifs avec une couverture nationale, dans un délai court période de temps.
Équipe
Notre équipe de gestion de projet a de l'expérience dans de nombreux projets, forme un grand nombre nombre d'agents, la plupart avec une longue expérience dans ce domaine, agents que nous pouvons mobiliser en peu de temps.
Expérience
En tant que leader incontesté sur le marché roumain de l'inventaire des immobilisations, nous avons
une longue expérience auprès de bénéficiaires prestigieux.
Indépendance
Indépendance et impartialité – les résultats obtenus sont justes et objectifs.
Solutions logicielles
La plate-forme d'inventaire des immobilisations Optima permet un suivi des stocks en temps réel.
Frais
0 coûts pour les ressources humaines et matérielles du bénéficiaire.
Précision
Nous effectuons un inventaire rapide et précis des immobilisations.
Forte d'une expérience bâtie suite à des centaines de projets, l'équipe du Groupe Optima
a mis au point au fil du temps une procédure d'inventaire fiable, qui assure un niveau maximum
d'exactitude dans les conditions particulières de chaque projet. Les étapes de chaque immobilisation projet d'inventaire sont les suivants :

A chaque étape, les consultants du Groupe Optima créeront un plan d'activités personnalisé, qui
tient compte des spécificités du patrimoine, des lieux et des procédures applicables
par chaque bénéficiaire. L'ensemble de ces activités constituera une procédure d'inventaire qui sera uniformément appliqué par toutes les équipes d'inventaire.


L'identification des actifs est basée sur des étiquettes à code-barres ou des étiquettes RFID déjà appliquées ou en cours de appliqués par l'équipe Optima Group, qui sont numérisés à l'aide de l'application Cinque installés sur des terminaux mobiles avec un scanner ou un lecteur RFID. Après le scan de tous actifs sur site est terminée, les données sont synchronisées dans le BackOffice Cinque application, où des comparaisons sont faites avec la situation enregistrée et l'inventaire
les listes sont complétées.
L'identification des biens par les équipes d'inventaire est effectuée selon l'un des
méthodes suivantes :

· En scannant une étiquette avec des codes à barres ou une étiquette RFID déjà appliquée à l'organisation actifs, ces étiquettes étant reconnues sur la base d'une nomenclature d'articles chargés dans le terminaux mobiles;

· Si une telle étiquette n'existe pas, il est nécessaire d'utiliser une autre identification unique
critère, tel que le numéro de série (pour les objets informatiques) ou le numéro d'inventaire codé numériquement et marqué sur l'actif. Ces informations peuvent être saisies à partir du clavier du
terminal mobile dans l'application Cinque ;

· S'il n'y a aucune information associée aux objets individuels qui peuvent être utilisés pour
identifier les actifs, une procédure d'identification sera effectuée, qui prendra en
tenir compte des spécificités du patrimoine ;

· Pour chaque objet du patrimoine, le logiciel Cinque rassemble sur site, en plus
à la simple existence de l'objet respectif, des informations descriptives supplémentaires, telles
comme : numéro de série, marque, modèle, fabricant, dimensions, mais aussi de contexte : le
l'emplacement exact de l'objet (au niveau de la pièce/du bureau/de l'étage), l'utilisateur de l'objet. À travers la procédure, les agents entreront également dans le terminal des informations sur l'objet
état de fonctionnement, pour permettre de faire des propositions de déchirage.
La procédure d'inventaire utilisée par Optima Group permet la détection et la correction des
toute erreur humaine éventuelle impliquée dans le processus d'inventaire. Si l'organisation maintient des nomenclatures d'immobilisations et d'articles de stock au niveau de l'emplacement, par le téléchargement de ces données vers les terminaux de numérisation mobiles, après l'achèvement du champ étape dans chaque lieu, des listes d'éléments manquants peuvent être rédigées, qui seront validées avec le représentant régional de l'organisation.

Tout ajout identifié par l'équipe d'inventaire sur site sera également validé, ce premier
l'étape de validation faisant partie de l'étape de rapprochement au niveau de l'emplacement. Après le centralisation de toutes les implantations, une étape d'affinement des contrôles sera réalisée, au
niveau de l'ensemble de la base de données, basée sur des algorithmes développés par Cinque, qui permettent une très haut niveau d'efficacité et de précision.
En externalisant l'activité d'inventaire, il n'est pas nécessaire d'interrompre l'activité en cours,
quels que soient les départements concernés. Nos agents ont une vaste expérience dans les deux
exécuter la procédure opérationnelle et traiter avec le personnel du client pour réduire le
inconfort créé par des activités d'inventaire spécifiques.
Le prix pour la réalisation du processus d'inventaire des immobilisations est généralement fixé comme un prix par actif faisant l'objet d'un inventaire ou sous forme de prix fixe pour l'ensemble du projet. Par conséquent, la le prix qui en résulte est complètement transparent et connu à l'avance.
Bénéficiaires auxquels nous avons fourni des services d'inventaire des stocks
Les industries
BANQUES & ASSURANCES
RETAIL
UTILITAIRES
IMMEUBLES DE BUREAUX
SECTEUR PUBLIC
TÉLÉCOM & INFORMATIQUE
DIY
PHARMACIE & COSMÉTIQUES
CENTRES COMMERCIAUX
PRODUCTION
LOGISTIQUE
HÔTELS
UNITÉS MÉDICALES
Options et services associés
Autres services que nous pouvons offrir :
fourniture d'équipements pour l'inventaire des immobilisations - imprimantes code-barres, terminaux portables, solution logicielle
consommables pour l'inventaire des immobilisations - étiquettes de divers types et imprimantes de codes à barres
inventaire des immobilisations avec RFID
l'inventaire classique des immobilisations, réalisé de manière traditionnelle, sans utilisation de codes-barres ou de tags RFID
Plus de 200 clients avec lesquels nous travaillons :
Nos clients