Поискайте информация
Свържете се с нас

CINQUE разтвор (MF и OI)

Home CINQUE разтвор (MF и OI)

CINQUE е цялостното решение за управление на дълготрайни активи и инвентаризация (дълготрайни активи и инвентарни позиции) през целия жизнен цикъл, от придобиването до бракуването. Вие може да проследява всички активи в компанията, независимо дали е лаптоп, компресор или a косачка. Решението за управление на цифрови активи CINQUE позволява събирането и актуализиране на изчерпателна информация на място, за да помогне с много прецизно управление на всички активи в компанията с помощта на баркодове или RFID тагове. CINQUE е лидер на пазара за решения за управление и инвентаризация с внедрявания в много индустрии като като търговия на дребно, банки и застраховане, комунални услуги, публичния сектор и много други индустрии, компании, които имат от няколко хиляди до стотици хиляди активи географски разпределени.

Инфраструктура
Възможността за инсталиране на приложението на сървъра на бенефициента (on-premise) или облачна инфраструктура.
Подробности за актива
Инвентарен номер, име, стойност, местоположение, категория, статус, GPS координати, сер номер, мениджър, марка, модел, производител, доставчик, дата на покупка, размери, разходни центрове, номер на фактура.
Файлове, прикачени към активи
Снимки, видео, фактури, PV, гаранционни сертификати, технически характеристики, касови бележки, всеки друг документ.
Трансфери
Регистрация и генериране на няколко вида операции и документи (преводи,
отстраняване от управление, PV).
Сигнали
Имейл или SMS известия за трансфери, процес на одобрение за операции и документи,
изтичане на гаранцията, напомняния за поддръжка, всяко персонализирано предупреждение.
Идентификация по баркодове
Сканирането опростява процеса на идентификация, намалява времето и увеличава данните точност за проследяване и наблюдение на активи. Етикетите могат да бъдат няколко вида в зависимост върху средата, в която се намира активът.
Инвентаризация на дълготрайните активи
Извършване на инвентаризация с помощта на CINQUE приложението предлага на бенефициента инструменти, които правят целия процес по-лесен.
Устройства за активи
Мултиплатформени клиентски приложения (мобилни телефони / скенери / таблети с Android, iOS, операционни системи Windows).
Помирение
Предложения за автоматично съгласуване въз основа на име, сериен номер, снимки, местоположение, дата на закупуване, стойност или други критерии.
Доклади
Стандартни отчети съгласно законодателството, персонализирани отчети, динамични отчети, табла за управление, възможност за експортиране в различни формати (Excel, PDF и др.).
Проследяване на историята
Възможност за запазване на историята на всички операции върху активите през целия им живот цикъл, от придобиване до бракуване (движения, промени в ръководството и т.н.).
Поддръжка на активи
Модулът, предназначен за организация, проследяване и планиране на обслужване на активи и дейности по поддръжката.
Стъпки на изпълнение:
Първоначален анализ
Бюджетно планиране
Дизайн
развитие
Тестване и внедряване
Пилот
Поддръжка, услуги след внедряване
Проучване на пазара:
Имахме дискусии с лицата, отговорни за управлението на активите, за да
разбират кои са най-важните ситуации, с които се сблъскват в дълготрайния актив
дейност по инвентаризация.

В решението CINQUE ние включихме тези функционалности, така че да изпълним всички тези
изисквания и разработване на цялостно решение.
Резултати:
Идентификация на място
43%
Управление на голям обем информация
54%
Производителност на персонала
88%
Интеграция с други ИТ системи
73%
Трансфери на активи през годината
96%
Добавяне на нови активи на сайта
63%
Продължителност на инвентара
93%
Съхраняване на допълнителни подробности за активи
78%
Унитарно наименование на активите
85%
Помирение
100%
ВСИЧКО, ОТ КОЕТО СЕ НУЖДАВАТЕ, ЗА ДА ПОЕМЕТЕ КОНТРОЛ НАД ВАШИТЕ АКТИВИ
◉ Записите на активите са по-строги
◉ Съхранение на пълна информация за активите
ПО-НИСКИ РАЗХОДИ ЗА ЗАПАСИ
◉ Намаляване на разпределените разходи с 60%
◉ Намаляване на времето за инвентаризация
ПО-ДОБРА ТОЧНОСТ ЗА ПРОЦЕСА НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
◉ Намиране на всеки дълготраен актив
◉ Проследяване на движението на ДМА
◉ Възможност за преглед на дейността по инвентаризация на дълготрайни активи в реално време
ЛЕСНО ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ КОНФИГУРИРУЕМО РЕШЕНИЕ
◉ Конфигурируемо решение с кратко време за изпълнение
◉ Приятелски и интуитивен интерфейс
◉ Интеграция с всякакви счетоводни системи
ПАЗАРЕН ЛИДЕР С ОПИТ И ДОКАЗАНИ УМЕНИЯ
◉ Надеждно решение, доказано с множество дейности по внедряване
◉ Качествено управление на проекти, изпълнение и услуги след изпълнението
Функции, включени във всяка версия
Версии на решения CINQUE
Module Express Standard Enterprise
Годишна инвентаризация
Управление на локации (клонове) и техния патримониум (извършване на физическа инвентаризация на локации в различни части на страната)
Управление на всички наследствени обекти и помещения на места чрез баркодове, разпознаваеми с помощта на мобилни терминали
Възможност за онлайн инвентаризация на стоки под управлението на отдалечени служители с тяхното потвърждение през платформата CINQUE
Специални функции за създаване и отпечатване на баркод, включително в QR форма
Възможност да се види в реално време дейността по инвентаризация на ДМА на място
Преглед на снимки, попълнени детайли на дълготраен актив, който е бил обект на инвентаризация, GPS данни за местоположение
Съгласуване на дълготрайни активи директно от приложението, съгласуване на много нива
Предложения за съгласуване след няколко нива
Динамично показване на комисионните в инвентарните ведомости
Визуализация на инвентаризация за различни периоди, табло с процент сканирания по местоположения, региони, потребители
Подчертаване на плюсове и минуси на място директно в приложението, включително със снимка и причини за минусите и плюсовете, наблюдения
Екран със ситуации при инвентаризация, както в началото, така и в края
Справки за различни мениджмънти, разходни центрове, сгради, региони, направления A26
Филтри по различни типове категории
Възможността за прикачване на файлове в активите: например: фактури, протоколи и др.
Трансфери
Поддържане на история на движенията на наследствени обекти (движения между различни стаи на местоположение, между местоположения, между разходни центрове, както и между служители)
Възможност за валидиране на превод директно по имейл
Възможността дълготраен актив да бъде временно прехвърлен на друг потребител
Създаване на документ за движение с един или повече дълготрайни активи
Екран за наблюдение на трансфери в реално време, екран за одобрение на трансфери, както и експортиране към счетоводни приложения на валидирани трансфери
Наличието на няколко вида трансфери: извършени чрез инвентаризация, съгласуване, директен трансфер от приложението
Внос износ
Възможност за импортиране и експортиране на файлове в различни формати (списък с инвентар, списък с разлики, плюс/минус доклад за оценка)
Интеграция
Възможност за интеграция с всяка счетоводна система
Удостоверяване чрез SSO (единично влизане)
Ежедневна синхронизация на служителите от AD (Active Directory)
Ежедневна или периодична синхронизация на договорите от счетоводната система
Ежедневна синхронизация на обменния курс
Синхронизация с други програми на фирмата, ИТ минути, комисионна част.
Експорт във всяка версия cvs, xls, doc, txt за внедряване в счетоводни системи.
Счетоводни функции
Цялостно управление по групи и подгрупи на класификация на ДМА и инвентарни позиции. Това включва добавяне, промени и изтриване на артикули, както и движения на инвентара, трансфери между местоположения
Актуализация на амортизациите на МФ, през целия живот
Възможност за прехвърляне от един счетоводен клас в друг счетоводен клас
Възможността за прехвърляне на стойност от един дълготраен актив към друг
Регистриране и изпращане на запис на дълготраен актив директно в счетоводната система
Изваждане от отчет на дълготраен актив (продажба, бракуване, дарение)
Изчисляване на амортизацията и генериране на отчет
Мобилно приложение
Вземане на решения за бракуване въз основа на състоянието, установено на място, директно на терминала.
Проследяване на движението на дълготрайните активи.
Печат на баркод етикети директно от мобилното приложение.
Сканиране на документи директно в мобилното приложение (документи за движение, минути за предаване – приемане)
Преглед на снимки директно в мобилното приложение
Сканиране на RFID тагове
Възможност за сканиране офлайн и информацията ще бъде изпратена до сървъра по време на синхронизация през Интернет
Валидиране на преводи чрез сканиране на QR на издадени документи, валидиране, което е синхронизирано със сървъра
Проверявайте отчетите в реално време директно в мобилното приложение
Извличане на GPS координати за всеки дълготраен актив
Извличане на различна информация за дълготрайния актив (серия, размер, модел и др.)
Операция на трансфери от мобилен терминал
Доклади
Инвентарен списък
Плюс списък с инвентар
Минус инвентарен списък
Минус/плюс инвентарен списък
Ситуации с предложения за бракуване
Прехвърляне на отчети между различни логистични единици, сгради, разходни центрове, отдели и др.
Създаване на специфични отчети, изисквани според изискванията на бенефициента (Придружаващ меморандум, Приложение за бракувани стоки и др.)
Възможност за съхраняване, генериране на подкрепящи документи
Генериране на документи, специфични за започване на инвентаризацията (решение за инвентаризация, начална декларация за инвентаризация)
Известия
Известия по имейл с различни заявки, одобрения, валидации, разпределения
Изпращане на оправдателни документи по имейл, от разписки до отчети и протоколи
Специални функционалности
Създаване на различни роли на потребителите и възможност един потребител да има няколко роли.
Възможност за прехвърляне на правата на служител на друг служител
Възможност за създаване на помощни програми чрез разработка точно въз основа на изискванията на клиента, с персонализиране.
Вмъкване на демонстративни видеоклипове
Създаване на екрани с ръководства и различни информационни правни документи
Сигнали за изтичане на крайния срок или чрез имейл, или чрез екран или съобщения в приложението
Възможност за управление и проследяване на дълготрайни активи, изпратени за обслужване
Възможността дълготраен актив да бъде продаден в рамките на компанията, което задейства поток от одобрения към лицата, които ще участват в тази операция
Възможността за отваряне на билет за определени компоненти с назначение на служител да сетълмент
Функции за покупка
Възможност за актуализиране по всяко време на матрицата за одобрение и импортирането й в приложението
Възможност за създаване на PR (заявка за покупка)
Възможност за използване на PR в няколко оферти
Създаване на връзка между PR и бюджет при добавяне на PR
Възможност за създаване на оферти, за качване на различни видове документи, изпращане до доставчици и избор на най-добрата оферта
Възможност за клониране на съществуваща оферта (различни доставчици)
Възможност за създаване на PO (поръчка за покупка)
Създайте връзка между поръчка и бюджет, когато добавяте поръчка
Възможност за добавяне на ПО с липсващ статус на договор
Добавяне на поръчка с липсващ бюджет
Възможността да се провери дали сумата на поръчката не надвишава стойността на договора
Промяна на стойността на наличната стойност на договор с всяка поръчка
Запитване, промяна на вътрешен склад
Възможност за проверка на всеки доставчик на уебсайта на ANAF
Възможността за управление на бюджети на различни структури (разходни центрове, отдели и др.)
Бенефициенти, на които сме внедрили решение CINQUE
Индустрии
НА ДРЕБНО
БАНКИ И ЗАСТРАХОВКИ
КОМУНАЛНИ УСЛУГИ
IT & ТЕЛЕКОМ
КОНСТРУКЦИИ
ПУБЛИЧНИЯ СЕКТОР
ОБЩЕСТВЕНОТО ЗДРАВЕ
СЕЛСКО СТОПАНСТВО
МЕДИИ И РЕКЛАМА
УСЛУГИ
АВТО И АКСЕСОАРИ
ФАРМАЦИЯ И КОЗМЕТИКА
FMCG
ДИСТРИБУЦИЯ И ПРОИЗВОДСТВО
ЛОГИСТИКА И ТРАНСПОРТ
Над 200 клиента, с които работим:
Нашите клиенти